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Offene Stellen

einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) für Veranstaltungsorganisation und Rezeption

Die Diözese Würzburg sucht für das Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom ab sofort

einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
für Veranstaltungsorganisation und Rezeption

Die Aufgaben:

  • Bearbeitung von Belegungsanfragen, Veranstaltungsbuchungen und Reservierungen
  • Veranstaltungsabsprachen und Veranstaltungsorganisation
  • Gästean- und Gästeabreisen, Gäste- und Veranstaltungsbetreuung
  • Korrespondenz, Rechnungsstellung, Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung
  • Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Mitarbeit bei Optimierungsprozessen
  • Mitarbeit bei der Festlegung, Überwachung und Kontrolle von Qualitätsstandards

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder vergleichbare Ausbildung
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office oder Open Office und Lotus Notes
  • Idealerweise Kenntnisse einer Hotelsoftware (vorzugsweise SIHOT)
  • Idealerweise Fremdsprachenkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent
  • Sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit zum selbständigen und lösungsorientierten Arbeiten
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Abende, Wochenende, Feiertage)
  • Dienstleistungsorientiertes, gästeorientiertes und umweltbewusstes Denken und Handeln
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

  • Eingruppierung erfolgt nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen/ EG 5 (analog TVöD) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u. a. Zusatzversorgung, Jahressonderzahlungen, Zeitzuschläge für Sonn-/Feiertagsarbeit, Vwl)
  • Jahresarbeitszeitkonto
  • familienfreundliche Arbeitszeiten (kein Teildienst erforderlich)
  • Weihnachtsferien arbeitsfrei
  • 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
  • vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
  • Sportangebote
  • Möglichkeiten zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
  • einen verantwortungsvollen, abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz

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