einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) für Veranstaltungsorganisation und Rezeption
Die Diözese Würzburg sucht für das Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom ab sofort
einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) für Veranstaltungsorganisation und Rezeption
Die Aufgaben:
Bearbeitung von Belegungsanfragen, Veranstaltungsbuchungen und Reservierungen
Veranstaltungsabsprachen und Veranstaltungsorganisation
Gästean- und Gästeabreisen, Gäste- und Veranstaltungsbetreuung
Korrespondenz, Rechnungsstellung, Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung
Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Mitarbeit bei Optimierungsprozessen
Mitarbeit bei der Festlegung, Überwachung und Kontrolle von Qualitätsstandards
Unsere Anforderungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder vergleichbare Ausbildung
Gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office oder Open Office und Lotus Notes
Idealerweise Kenntnisse einer Hotelsoftware (vorzugsweise SIHOT)
Idealerweise Fremdsprachenkenntnisse
Teamfähigkeit, Organisationstalent
Sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit zum selbständigen und lösungsorientierten Arbeiten
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Abende, Wochenende, Feiertage)
Dienstleistungsorientiertes, gästeorientiertes und umweltbewusstes Denken und Handeln
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten:
Eingruppierung erfolgt nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen/ EG 5 (analog TVöD) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u. a. Zusatzversorgung, Jahressonderzahlungen, Zeitzuschläge für Sonn-/Feiertagsarbeit, Vwl)
Schreiben Sie uns eine E-Mail mit Ihren Kontaktinformationen an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein., oder nutzen Sie unser Formular um sofort Kontakt aufzunehmen.